Consultation – Soutenances

Consultation - Soutenances Catalyst

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La phase de Consultation – Soutenances Catalyst représentent la seconde étape de nos missions.

Faisant suite à la création de la grille des besoins lors de la phase des Ateliers Catalyst , il est maintenant prévu de rédiger un cahier de consultation qui va accompagner les documents remis aux candidats qui seront consultés.

Ce cahier n’est aucunement un Cahier des Charges mais simplement un document qui « campe » le décor de l’entreprise. Il donne les clés afin de comprendre les enjeux qui sont ceux de l’entreprise et il doit permettre aux candidats d’être « Force de Proposition ».

Ils vont ainsi pouvoir proposer des approches qui leurs sont propres et qui doivent faire avancer l’entreprise.

La consultation consiste aussi à suivre l’élaboration des réponses des candidats. Cette réponse se fait dans un cadre strict.

·         Un remplissage de la grille des Ateliers Catalyst.

·         Une offre rédigée librement

·         La conception d’un support de présentation qui respectera un sommaire particulier

 

Suite à la réception des offres, nous élaborons un premier Benchmark de ces offres.

Ensuite vient le temps des soutenances.

Nous les organisons le plus souvent en présentiel. Il s’agit du grand oral du candidat.

Exercice au cours duquel nous poserons toutes les questions concernant la solution mais aussi les conditions d’intervention de leurs équipes.

Nous notons de nouveau le Benchmark des offres à la suite des soutenances.

Enfin nous vous présentons nos conclusions et faisons une ou plusieurs préconisations.

Vous êtes en position de décider. En connaissance de cause et de façon très factuelle.

Certains clients nous demandent de participer à la négociation, voire à la contractualisation avec le prestataire retenu.

 

Le moment est venu de lancer votre projet.

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